Топливные карты
 

Топливные карты

Топливные картыПластиковая карта, применяемая для оплаты за топливо на заправочной станции, называется топливной. Карты, применяемые сегодня, содержат микрочип, в котором находится информация о пользователе. Во время оплаты компьютер сверяет данные с карты с информацией, хранящейся в базе данных предприятия – эмитента.

Особенности использования топливной карты

Топливной карте присваивается уникальный кодовый серийный номер, который выдавлен на ее поверхности. Кроме номера на карте имеется название владельца карты. В некоторых случаях на карту может быть нанесен номер автомобиля, заправляемого с ее помощью.

Карты, которыми пользуются предприятия, имеют определенный в договоре предел на количество литров, которые можно заправить в течение одних суток. Эта мера пресекает попытки израсходовать топлива больше, чем необходимо. С помощью топливной карты можно воспользоваться широким набором сервисов.

Как это работает?

Механизм работы топливной карты выглядит примерно так. Предприятие, купившее для своих нужд, например, топливные карты газпром, перечисляет на счет компании их эмитировавшей определенную сумму. После этого происходит активация карт, и их можно использовать для оплаты топлива на заправках. Эти карты предназначены для многократного использования. После проведения каждый операции, оператор заправочной станции отдает в руки водителя чек, являющийся подтверждением выполнения заправки.

Перед тем, как отправить автомобиль в дальнюю поездку, производится расчет необходимого количества горючего. После этого водитель получает на руки топливную карту, на которой есть определенный запас средств, позволяющий заправлять машину каждый день в пределах установленного режима.

На тех предприятиях, у которых транспорт работает каждый день, например, автобусный парк, в бухгалтерии проводят расчет ежедневного расхода горючего и после этого директор, или лицо, его замещающее, выпускает приказ, где определены нормы расхода топлива по каждому автомобилю. Водителям выдают карты, при помощи которой они могут заправляться. Отчет о потраченном топливе представляет собой набор чеков, которые водитель должен забирать у оператора АЗС при каждом заливе топлива в свой бак. Как правило, раз в месяц бухгалтерия потребителя и предприятия – эмитента карты проводят сверку взаимных расходов и доходов, результат проверки оформляется актом.

Использование топливных карт позволяет:

  • минимизировать оборот наличных средств за счет того, что прекращается их выдача водителям;
  • оптимизировать контроль над расходом топлива в автомобильном парке предприятия.