Модульная программа складского учета.
В современном мире автоматизация производственных и бизнес-процессов является залогом успешного развития любого предприятия. В полной мере это относится и к различным аспектам складирования товара. Эффективность процессов приема, учета, хранения и отпуска товара со склада значительно увеличится при использовании специальных систем автоматизации. В основе любой подобной системы лежат программы складского учета.
При выборе такой программы существует серьезное противоречие. С одной стороны, универсальная программа должна охватывать все возможные сферы автоматизации складского учета. Если для небольшого предприятия необходим сравнительно небольшой набор стандартных функций, обеспечивающих учет склада в программе, таких как:
- учет движения товара,
- выписка товарных накладных,
- проведение инвентаризации,
- построение простейших отчетов,
то для складского комплекса торговой компании или сети крупных магазинов необходимо огромное количество дополнительных функций:
- работа с прайс-листами,
- расчет скидок,
- работа с штрих-кодами
- работа с кассами
- банковский учет
- интеграция с бухгалтерией
- обмен данными с другими программами,
- удаленный обмен данными,
и множество других.
В связи с этим, интерфейс подобной программы становится очень громоздким, ее освоение, особенно рядовым персоналом, вызывает серьезные затруднения. Выходом из такой ситуации являются программы складского учета, построенные по модульному принципу. Дополнительные функции, например, управление ценами или рассчет себестоимости товара, выделены в отдельные модули. Заказчик выбирает при установке только те модули, которые нужны для выполнения его индивидуальных задач. При этом сотрудники каждого подразделения будут работать только с тем модулем программы, который обеспечивает решение их персональных задач: скажем, бухгалтерия будет иметь дело только с бухгалтерским модулем, кассиры — с кассовым, и т. д. Соответственно, значительно облегчается освоение подобный системы персоналом за счет упрощения интерфейса, исключения из него элементов, избыточных для каждого конкретного сотрудника.
Таким образом, программа складского учета, построенная по модульному принципу, становится не просто одним из элементов софта организации, но целым механизмом, объединяющим в единую информационную и исполнительную систему все подразделения организации, даже если они разнесены в пространстве на очень большие расстояния.