Аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Любое государство живёт за счёт собираемых с организаций и предприятий налогов и сборов. Их перечень, величина, сроки и порядок уплаты регулируется Налоговым кодексом и инструкциями налоговой службы и министерства финансов. Государство внимательно следит за правильностью исчисления и уплаты налогов. А со стороны предпринимателей ответственность за это несёт армия бухгалтеров, чей праздник мы отмечали, кстати, 20 ноября.

Слово бухгалтер немецкое и означает буквально "того, кто ведёт книги". Столетиями сложилось так, что все денежные и финансовые операции заносились в большие конторские книги, называемые гроссбух. Из-за их объёма и веса бухгалтеры могли работать исключительно на стационарном рабочем месте - в офисе, магазине, конторе или промышленного предприятия. Лишь в некоторых случаях у счетоводов появлялась возможность брать работу на дом.

Так продолжалось до конца 80-х годов 20 века, пока вместе с развитием компьютерной техники в распоряжении предпринимателей не появились специальные счётные программы, способные вести бухгалтерский учёт в электронной форме. Это сделало возможным появление такого понятия, как аутсорсинг бухгалтерских услуг. Бухгалтерия перестала быть привязанной к офису предприятия или торговой точки. Малые предприятия, не имеющие возможности позволить себе штатного бухгалтера теперь, вместо "приходящего" специалиста, стали заключать договоры с аудиторскими фирмами, оказывающими те же услуги, только дешевле.

Бухгалтерский аутсорсинг заказывают в основном малые и средние предприятия и индивидуальные предприниматели с небольшими выручкой и штатом. Компании с многомиллионными оборотами и разветвленной филиальной сетью такую роскошь позволить себе не могут ввиду огромной массы первичных документов, которые, ко всему прочему, надо еще где-то хранить в течение нескольких лет.

Бухгалтерский аутсорсинг не включает в себя инкассацию денежной выручки, проверку кассовой дисциплины, ревизии на складах и в торговых залах. Работающий на аутсорсинге бухгалтер имеет дело исключительно с документами. Его задача - проверить правильность заключения договоров и проведения взаиморасчетов с контрагентами, вовремя и в полном объёме начислить налоги и сборы, рассчитать заработную плату и другие обязательные платежи, ввести данные бумажных и банковских документов в базу бухгалтерской программы. Разумеется, профессиональный бухгалтер должен заботиться о выгоде обслуживаемого предприятия и предлагать законные схемы оптимизации налоговых и прочих обязательных платежей.

Выгодность аутсорсинга для заказчика объясняется, прежде всего, тем, что аудиторская фирма, ведущая бухгалтерию нескольких десятков клиентов, может брать с них плату меньшую, чем запросит работающий в офисе штатный или внештатный бухгалтер.