Способы учета компьютеров
Инвентаризация и учёт компьютеров – это комплексное мероприятие, позволяющее проверить и протестировать состояние всех элементов офисной техники, используемой в работе сотрудниками организации. Для выполнения мероприятия используется специально программное обеспечение, позволяющее выполнить процедуру, оптимально подходящую к числу рабочих станций, и учесть при этом специфику деятельность организации. Удобно проводить учет компьютеров в программе https://www.softinventive.ru/products/total-network-inventory/ учет компьютеров в программе Total Network Inventory: она фиксирует всё установленное ПО, отслеживает необходимость выполнения профилактических работ и замены комплектующих. В результате удаётся быстро и с минимумом трудозатрат:
- проверить корректность учёта компьютерной и офисной техники;
- анализировать работу ПО;
- контролировать отсутствие внешнего вторжения;
- регулярно проверять геоданные;
- следить за скоростью работы каждой машины;
- выявлять уровни амортизации и изношенности оборудования.
Компьютеры являются сложными орудиями труда, требующими постоянного сервисного обслуживания, которое заключается в обновлениях ОС, замене комплектующих, поставке лицензионных ключей, их периферии необходимо регулярное поступление расходных материалов. Результатом инвентаризации компьютеров служит стабильная работа организации, а также создание и аудит целостной инвентаризационной базы. Производится каталогизация компьютеров, офисной и оргтехники. Все элементы закрепляются по отделам и конкретным сотрудникам.
Как работает ПО для учёта и инвентаризации
Программа инвентаризации устанавливается системному администратору, и с заданной регулярностью выполняет сканирование сети и опрос каждого компьютера. Она работает в полностью автоматизированном режиме: сисадмин лишь задает исходные настройки, такие как объём собственных прав, когда информация собирается через WMI. Если не все рабочие станции организации объединены в сеть, устанавливаются соответствующие клиенты. В результате получаемой информации можно формировать отчёты и сводные таблицы. На сайте www.softinventive.ru можно ознакомиться с примерами ПО для инвентаризации и учета компьютеров.
Преимущества использования специализированных программ
Способ сбора информации специализированными программами довольно длителен, но затраты труда и времени, тем не менее, на порядок меньше, чем при ручной инвентаризации. Кроме того, сокращаются затраты на содержание парка компьютеров, но и оптимизируются способы управления им.
Учет компьютеров в автоматическом режиме мониторинг проблемы их работе даст возможность легко обнаружить пропажу или подмену отдельных элементов оборудования, установку на нём нелицензионных программ и приложений.
