Возможности программы Excel

MS Excel – программа для работы с электронными таблицами, входящая в стандартный пакет Microsoft Office. Электронные таблицы – это двумерные массивы, аналогичные обычным бумажным. Кроме удобства выполнения различного рода смет, ведомостей и отчетов, пользователям дается  возможность использования математических формул.

Разработка в 1979 первого табличного редактора для Apple II позволила превратить компьютер из игрушки в инструмент для бизнеса и профессионалов различных сфер деятельности. Именно поэтому сегодня такой популярностью пользуются индивидуальные занятия excel – ведь освоив систему, каждый может сам, не прибегая к помощи программистов, делать достаточно сложные построения и вычисления.

Основное применение

Классифицируем возможности по типу функций;

• Инженерные и математические;
• Логические;
• Финансовые;
• База данных;
• Построение диаграмм;
• Текстовые;
• Дата и время

и разберемся с ними подробнее.

• К инженерным и математическим относятся расчеты. Используйте встроенные формулы (автосумма, среднее арифметическое, перевод между системами счисления, логарифмы, тригонометрия и т.п.) или составьте их самостоятельно с помощью простейшего программирования, с которым справится, после обучающего курса, любой пользователь.
• К логическим – расширение команд при наличии условий (например, =ЕСЛИ; =ЕСЛИ ОШИБКА; =ЛОЖЬ)
• Финансовые – особенно полезные для бухгалтеров и экономистов. Здесь вы найдете всевозможные автоматизированные расчеты по ценным бумагам, кредитам, активам, амортизации. Предусмотрена работа с наиболее популярными мировыми валютами.
• База данных – операции со строками, столбцами и отдельными ячейками.
• На основании рассчитанных или введенных параметров можно строить более 10 видов диаграмм (круговые, точечные, гистограммы и т.д.). Настроена синхронизация с MS WORD.
• Поистине неисчерпаем текстовый функционал рассматриваемого табличного редактора – здесь есть почти все функции стандартных текстовых редакторов (включая форматирование, вставку надписей, заголовков, таблиц, изображений, фигур), но есть еще и удобнейшая сортировка списков. Многие специалисты, работая в программе, используют только списки, в том числе, их расширенное применение.
• Представление даты и времени в двадцати форматах, операции с ними. Создание удобного индивидуального календаря.

Естественно, такое огромное количество возможностей не может обойтись без тщательной выверки – и в программное обеспечение встроена система проверки ошибок.         Конечно, она не «поймет» вставку одного числа вместо другого, но проверит работоспособность формул, корректность формата ячеек и прочие нюансы.

Перечисленное – лишь основные функции табличного процессора, весь потенциал гораздо шире, и те, кто освоил его полностью, не представляют работы с другим программным обеспечением.