Регистрация штрих-кодов в РФ

Чтобы работать на международных рынках и иметь возможность поставлять товары на экспорт, необходимо пройти регистрацию штрих-кода. Кроме того, крупные ритейлинговые компании не будут работать с товаром, у которого отсутствует такой номер. Вкратце расскажем, как получить штрих код и какие правила придётся соблюдать.

Для чего это нужно

Изображение со штрих-кодом есть на любом товаре, который реализуется на территории РФ. Он нужен для учёта, ведения журналов прихода\расхода, реализации на кассе или со склада. И самое важное — при отсутствии штрих-кода торговля становится нелегальной со всеми вытекающими штрафными санкциями. Помимо всего вышеописанного, регистрация штрих-кода даёт следующие преимущества:

• Защита от незаконного использования. Снижается риск подделки товара, если товар уже зарегистрирован.
• Быстрый поиск товара через любые поисковые системы.
• Возможность рекламировать в интернете. Пользователи более лояльно относятся к официально зарегистрированной продукции.

Этапы регистрации

Сразу стоит оговориться, что владелец самостоятельно вряд ли сможет с первого раза провести процедуру регистрации. Требуется соблюсти нормативы и учесть законодательные акты, а потому оптимальным решением будет обратиться в компанию, которая предоставляет услуги регистрации. В целом же процесс выглядит следующим образом:

• Выбираем формат штрих-кода. Продукция реализуется только на территории РФ или идёт на экспорт? Дело в том, что существует международная система EAN-13 или EAN-8, а также российская ОСК. Без кода международного формата реализовать товар за пределами России будет невозможно.
• Регистрация в Ассоциации соответственно типу деятельности. Потребуется сбор документов, печать организации, подпись руководителя и прочие официальные бумаги. Процедура занимает много времени, если не обратиться в специальную организацию, которая поможет упростить процесс.
• Оплата вступительного взноса. Только после этого присвоенный штрих-код обретает юридическую силу и будет зарегистрирован в международной базе. Помните, что взнос не только первоначальный, но и ежегодный — через 12 месяцев придётся снова платить за то, что вы состоите в Ассоциации.

Несколько важных моментов

Взносы в Ассоциацию не облагаются налогом, к тому же на них не подписываются счета-фактуры и акты сдачи\приёма работ. Сама регистрация штрих-кодов — процедура чисто добровольная. Можно регистрировать, можно нет. Только нужно учесть, что без регистрации будет закрыт доступ как на большинстве российских рынков, так и на всех международных.

Если решили зарегистрировать штрих-код в РФ — нужно обратиться в компанию, которая предоставляет подобные услуги. Это сэкономит время, деньги и позволит быстрее начать прямую деятельность, а не зависнуть в бюрократии.