Новые требования к кассовому оборудованию

В федеральный закон об использовании контрольно кассовой техники (ККТ) для предприятий, функционирующих на территории РФ, были внесены изменения. Формирование фискальных документов в электронной форме, печать на чеке QR-кода и автоматическая отправка чеков оператору (ОФД), как и раньше — обязательные требования законодательства к современному кассовому оборудованию. Электронный чек является документом строгой отчетности.

Что изменилось:

• Можно обходиться совсем без бумажной версии чека при условии, что сформированный электронный документ будет направляться на e-mail покупателя, либо ему будет предоставляться или соответствующий QR-код для считывания с экрана.
• Не допускается регистрация кассового оборудования, не обеспечивающего передачу данных о произведенной кассовой операции ОФД. Исключение — кассы, работающие в н.п., удаленных от сетей связи; на военных объектах, объектах федеральной безопасности, органов гос. охраны и внешней разведки.

Существенных поправок не вносилось. В соответствии с ФЗ №54, практически все ИП и организации должны использовать ККТ для проведения финансовых операций. Перед покупкой оборудования важно определить необходимые его виды для ведения конкретной бизнес-деятельности, а также найти надежного производителя. На сайте компании «Мистер Чек» https://mrcheck.ru/ можно выбрать разные виды устройств от лучших производителей (АТОЛ, ШТРИХ-М, Эквайринг и др.).

Виды современного кассового оборудования

Производители современного кассового оборудования предлагают большой выбор разновидностей устройств, упрощающих работу кассира. Среди наиболее популярных предложений можно встретить:

• Смарт-терминалы.
• Ньюджеры.
• POS-системы
• Сканер штрих кода
• Детекторы валют
• Фискальные регистраторы
• Принтеры чеков
• Счетчики банкнот и монет
• Контрольно-кассовые аппараты.

Чтобы выбрать качественное оборудование и купить все необходимое для того, чтобы работа кассы соответствовала законодательным требованиям, нужно четко определить потребности. Количество дополнительных устройств для классического кассового аппарата зависит от типа бизнеса, формы налогообложения, количества продукции, наличия программы лояльности и пр.

Сравнение кассовых аппаратов и POS-систем

Для современного бизнеса выбор кассового аппарата или системы POS может зависеть от бюджета. Прежде чем выбрать кассовый аппарат или систему POS, изучите доступные варианты управления денежными средствами, а также преимущества разных типов оборудования.

Преимущества POS-систем:

• Более подробные отчеты,
• Управление взаимоотношениями с клиентами;
• Маркетинговые инструменты;
• Высокая точность;
• Программы лояльности и подарочные карты.

Преимущества кассовых аппаратов:

• Низкая стоимость для стартапов;
• Большинство моделей просты в использовании;
• Меньше компонентов;
• Основные функции и отчетность;
• Более длительный срок службы, так как его не нужно постоянно обновлять.

Современные крупные ритейлеры предпочитают использовать POS-системы, поскольку они обеспечивают возможность собирать информацию о клиентах и ​​истории покупок. Прежде чем купить кассовое оборудование,стоит уточнить, какая гарантия и клиентская поддержка предоставляется. Нужно также спланировать, как сотрудники будут обучаться использованию оборудования, и обязательно запастись необходимыми расходными материалами (красящие ленты, чековая бумага и пр.).