Торговля и склад - организация учета на программе 1С
 

Автоматизация учета на складе торгового предприятия

В условиях современного рынка, автоматизация рабочих процессов является необходимым решением для конкурентоспособности организации. Основные цели использования автоматизации в оптовых предприятиях торговли — это более качественное и быстрое обслуживание клиентов, сокращение трудозатрат, более удобное ведение учета и эффективное управление бизнесом.

Для осуществления автоматизации необходимо внедрение специально разработанной программы 1С для торговли и склада. Чаще всего в предприятиях оптовой торговли применяется программа 1С и различное торговое оборудование (кассовые аппаратв, сканеры штрих кодов, электронные весы, терминалы сбора данных и прочее).

Для автоматизации рабочих процессов и ведения учета в оптовых предприятиях в программе 1С для торговли и склада разработан следующий функционал:

  • Поддержка системой справочников, возможность структурного описания товарной продукции, хранение информации о расположении продукции на складе, возможность сохранения ее изображений, сертификатов и другое.
  • Хранение всех необходимых данных о поставщиках, клиентах, контактных лицах контрагентов и другой необходимой информации. Возможность применения различных классификаций клиентов (ABC, XYZ).
  • Осуществление комплектации товарной продукции, возможность реализовывать наборы.
  • Планирование торговых процессов.
  • Проведение сравнительного анализа с ценовой политикой конкурентов, наличие базы с ценами поставщиков, автоматическое вычисление цен для реализации, исходя из закупочной стоимости, возможность применения скидок и наценок.
  • Возможность резервирования товарной продукции как находящейся в наличии, так и планируемой в будущих поставках.
  • Ведения складского учета на предприятиях торговли.
  • Интеграция с торговым оборудованием.
  • Возможность контроля по оплатам и задолженностям.
  • Формирование разнообразных аналитических отчетов.
  • Расчет сдельной оплаты труда сотрудникам.

Результаты автоматизации складского учета торгового предприятия

Использование на оптовых предприятиях программы для торговли и торгового оборудования способствует появлению следующих положительных результатов:

  • обеспечивается оперативный обмен информацией между всеми службами и отделами организации;
  • производятся более быстрые расчеты по выбору оптимального метода доставки, исходя из сроков и цены;
  • улучшается ассортимент товаров за счет анализа показателей по убыточным и прибыльным позициям.
  • улучшается оборачиваемость склада, отсутствуют недостачи и пересортицы, поддерживается наличие необходимого количества товарных запасов.
  • производятся безошибочные вычисления себестоимости, появляется возможность более эффективного формирования цен и использование скидочной системы с отсутствием убыточных реализаций;
  • подбираются оптимальные условия сотрудничества с индивидуальным подходом к каждому партнеру.
  • улучшается финансовый результат торгового предприятия за счет оптимизации торговых процессов и возможности контроля за выполнением планируемых операций.
  • осуществляется эффективное планирование закупок и реализации с учетом сезонности, прошлых продаж и прогнозируемых результатов.
  • принимаются оптимальные управленческие и стратегические решения за счет возможности анализа различных показателей деятельности предприятия в режиме реального времени.

Помимо всего, программа для торговли и склада настраивается с учетом индивидуальных характеристик отдельного оптового предприятия, что еще больше оптимизирует работу компании.