Автоматизация учета на складе торгового предприятия
В условиях современного рынка, автоматизация рабочих процессов является необходимым решением для конкурентоспособности организации. Основные цели использования автоматизации в оптовых предприятиях торговли — это более качественное и быстрое обслуживание клиентов, сокращение трудозатрат, более удобное ведение учета и эффективное управление бизнесом.
Для осуществления автоматизации необходимо внедрение специально разработанной программы 1С для торговли и склада. Чаще всего в предприятиях оптовой торговли применяется программа 1С и различное торговое оборудование (кассовые аппаратв, сканеры штрих кодов, электронные весы, терминалы сбора данных и прочее).
Для автоматизации рабочих процессов и ведения учета в оптовых предприятиях в программе 1С для торговли и склада разработан следующий функционал:
- Поддержка системой справочников, возможность структурного описания товарной продукции, хранение информации о расположении продукции на складе, возможность сохранения ее изображений, сертификатов и другое.
- Хранение всех необходимых данных о поставщиках, клиентах, контактных лицах контрагентов и другой необходимой информации. Возможность применения различных классификаций клиентов (ABC, XYZ).
- Осуществление комплектации товарной продукции, возможность реализовывать наборы.
- Планирование торговых процессов.
- Проведение сравнительного анализа с ценовой политикой конкурентов, наличие базы с ценами поставщиков, автоматическое вычисление цен для реализации, исходя из закупочной стоимости, возможность применения скидок и наценок.
- Возможность резервирования товарной продукции как находящейся в наличии, так и планируемой в будущих поставках.
- Ведения складского учета на предприятиях торговли.
- Интеграция с торговым оборудованием.
- Возможность контроля по оплатам и задолженностям.
- Формирование разнообразных аналитических отчетов.
- Расчет сдельной оплаты труда сотрудникам.
Результаты автоматизации складского учета торгового предприятия
Использование на оптовых предприятиях программы для торговли и торгового оборудования способствует появлению следующих положительных результатов:
- обеспечивается оперативный обмен информацией между всеми службами и отделами организации;
- производятся более быстрые расчеты по выбору оптимального метода доставки, исходя из сроков и цены;
- улучшается ассортимент товаров за счет анализа показателей по убыточным и прибыльным позициям.
- улучшается оборачиваемость склада, отсутствуют недостачи и пересортицы, поддерживается наличие необходимого количества товарных запасов.
- производятся безошибочные вычисления себестоимости, появляется возможность более эффективного формирования цен и использование скидочной системы с отсутствием убыточных реализаций;
- подбираются оптимальные условия сотрудничества с индивидуальным подходом к каждому партнеру.
- улучшается финансовый результат торгового предприятия за счет оптимизации торговых процессов и возможности контроля за выполнением планируемых операций.
- осуществляется эффективное планирование закупок и реализации с учетом сезонности, прошлых продаж и прогнозируемых результатов.
- принимаются оптимальные управленческие и стратегические решения за счет возможности анализа различных показателей деятельности предприятия в режиме реального времени.
Помимо всего, программа для торговли и склада настраивается с учетом индивидуальных характеристик отдельного оптового предприятия, что еще больше оптимизирует работу компании.