Онлайн кассы по закону 54 ФЗ
С помощью контрольно-кассовой техники (ККТ) производится учет поступивших денежных средств. Механизированный процесс, который проводится при кассовых операциях, полностью подчиняется закону «54-ФЗ». Правила охватывают любую предпринимательскую деятельность, где принимается оплата по банковой карте или наличными за продажу товаров и оказание услуг.
В 2017 году законодательство приняло решение ввести новую схему по использованию онлайн-касс. На сегодняшний день ККТ такого типа является обязательным атрибутом всех торговых предприятий. Технику можно купить в специализированном магазине, к примеру, в компании Сканберри, специализирующейся на поставках профессионального торгового оборудования. Главным критерием при приобретении ККТ принято считать пометку в документах «соответствует закону 54-ФЗ». Стоимость зависит от масштабов торгового оборота компании и сферы деятельности.
Принципы работы современной ККТ.
Чтобы понять, для чего применили столь серьезные законодательные стандарты, стоит рассмотреть принцип работы ККТ и общие характеристики.На первый взгляд онлайн-касса не отличается от привычной модели старого образца, но визуальное восприятие обманчиво. Отличительные факторы начинают действовать уже на этапе печати чека. Фискальные данные напрямую отправляются оператору, который в свою очередь обрабатывает входящую информацию расчетов и передает в федеральную налоговую службу. Организация посредник дает возможность покупателю получить электронный чек на e-mail или в виде СМС.
Представителей малого и среднего бизнеса волнует вопрос: «как работает онлай-касса?». Принцип работы заключается в подключении техники к глобальной сети интернет. Закон не ограничивает торговые точки в выборе провайдера. Поэтому выбор телекоммуникационного устройства сугубо индивидуальное решение.
Обучение персонала, по освоению ККТ не занимает много времени. Основные процессы ничем не отличаются от работы с техникой старого образца. Изменения охватили внутренности контрольно-кассового аппарата в виде фискального накопителя. ФН шифрует, хранит данные и позволяет видеть налоговой выручку в режиме реального времени. Регистрация кассы осуществляется через заполнение формы, которую можно найти на сайте ФНС.
После обновления старой кассы на пользователя накладывается ряд обязанностей:
- Своевременное проведение регистрации и перерегистрации ККТ
- Оперативная выдача и отправка электронного чека покупателю
- Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД)
- Передача информации о расчетах ФНС через ОФД
- Замена расходных материалов и фискального накопителя в случае поломки
Для тех, кто решит рискнуть и нарушить пункты закона понесет материальные убытки в виде штрафов:
- В случае, если ККТ не соответствует требованиям или по каким-то причинам чек не отправлен покупателю, взимается штраф 10000 рублей.
- Игнорирование закона и ведение торговли без ККТ нового типа предусматривает обязательный штраф в 30000 рублей.